上午的短暂交接结束后,苏晚几乎是小跑着回到了工位。林屿森那句“下午三点前,光伏项目资料按时间线排序给我”像块石头压在她心上,沉甸甸的让人喘不过气。
光伏项目是双远科技眼下的核心业务,从前期立项、土地审批,到合作方签约、技术研发,跨度长达两年,相关资料堆在文件柜里占了整整两格。苏晚虽然入职一年多,但之前主要负责行政琐事和基础法务审核,很少深度参与核心项目的资料统筹,对光伏行业的专业术语和项目推进逻辑都不算熟悉。
她打开电脑里的项目文件夹,密密麻麻的子文件夹看得人眼花缭乱。“立项批复”“土地使用权证明”“设备采购合同”“合规审核报告”……苏晚深吸一口气,从抽屉里拿出浅棕色笔记本,先在纸上梳理出大致的时间线框架:立项(2023年3月)→ 土地审批(2023年4-6月)→ 合作方签约(2023年7月)→ 研发启动(2023年8月)→ 试点运行(2024年1月至今)。
框架搭好后,她开始逐一把文件对应到时间节点上。起初还算顺利,但到了“土地审批”阶段,问题来了。文件夹里有三份不同日期的审批补充说明,内容交叉重叠,她一时分不清哪份是最终版,哪份是过渡性文件。更棘手的是,其中一份关键的《土地规划合规确认书》附件缺失,只留下了主文件,而主文件里明确写着“详见附件3:周边环境评估报告”。
苏晚心里咯噔一下,立刻翻找纸质文件柜。正午的阳光透过窗户晒在背上,暖洋洋的,她却急得额头冒冷汗。文件柜里的资料按年份和项目分类,她蹲在地上翻了近一个小时,指尖都沾了灰尘,还是没找到那份缺失的附件。
“苏晚,你不去吃午饭吗?”张姐端着饭盒路过,看到她蹲在文件柜前,关切地问了一句。
“不了张姐,我先把资料整理完。”苏晚抬起头,脸上带着急出来的红晕,“你知道光伏项目土地审批的附件3在哪里吗?我找了半天没找到。”
张姐想了想,摇了摇头:“那个项目的资料之前是老王负责的,他上个月离职了,交接的时候好像说有些资料不全,让后续接手的人留意。要不你先吃饭,下午我帮你一起找?”
苏晚看了眼电脑右下角的时间,已经十二点半了。如果现在去吃饭,来回加上吃饭至少要一个小时,剩下的时间肯定不够。她咬了咬下唇,对张姐笑了笑:“不用了张姐,谢谢你,我先忙完,等会儿随便吃点就行。”
张姐无奈地摇了摇头,小声嘀咕了一句“真是个倔丫头”,便转身离开了。
苏晚重新坐回工位,盯着电脑屏幕上的主文件,心里犹豫不定。是如实标注附件缺失,还是先把现有资料整理好,等下午跟林屿森说明情况?她想起林屿森上午冷淡的态度,以及“只看结果”的要求,最终还是咬了咬牙,决定先把现有资料按时间线排好,附件缺失的部分用红色批注标出来,等提交的时候再当面解释。
接下来的时间里,苏晚几乎是连轴转。她一边整理资料,一边核对时间节点,生怕出现任何差错。偶尔有同事过来问问题,她也只是简单几句打发掉,注意力完全集中在手头的工作上。直到下午两点五十,她才终于把所有资料整理完毕,做成了一份清晰的PPT,红色批注显眼地标注在“土地审批”那一页。
苏晚揉了揉发酸的肩膀,喝了一口早已凉透的水,深吸一口气,拿起笔记本和U盘,走向副总办公室。
苏晚林总,光伏项目的资料我整理好了。
苏晚轻轻敲了敲门,得到回应后推门进去。
林屿森正坐在办公桌后看文件,闻言抬眸看了她一眼,指了指对面的椅子
林屿森坐,打开看看。
苏晚连忙坐下,把U盘插进电脑,打开PPT。她调整了一下坐姿,尽量让自己的声音保持平稳
苏晚林总,这份资料按项目推进的时间线整理,从立项到现在的试点运行都包含了,关键节点的文件和审批记录都在里面。
林屿森没有说话,指尖在鼠标上轻点,快速翻看着PPT。他的目光锐利如鹰,每一页都看得很仔细,眉头时不时微微蹙起。苏晚坐在对面,感觉心脏都要跳出来了,双手紧张地攥着笔记本,指尖微微泛白。
当翻到“土地审批”那一页时,林屿森的动作停了下来。他的目光落在红色批注上,眉头皱得更紧了。
林屿森附件3呢?
他的声音依旧平淡,但苏晚却从中听出了一丝不易察觉的冷意。
苏晚林总,我……我找了纸质文件柜和电子存档,都没找到这份附件,之前负责这个项目资料的同事已经离职了,交接的时候资料不全。
苏晚的声音有些发颤,脸颊瞬间涨得通红,羞愧感涌上心头。
苏晚我已经标注出来了,打算等提交后跟您说明情况,再继续找……
林屿森我要的是完整的资料,不是带批注的半成品。
林屿森打断她的话,目光从屏幕上移开,落在她脸上,眼神冰冷。
林屿森苏助理,你应该清楚,光伏项目的土地审批是核心环节,周边环境评估报告直接关系到项目的合规性和后续的政策支持。这么重要的附件缺失,你觉得一句没找到就能解决问题?
他的话不重,却像鞭子一样抽在苏晚心上。她低下头,不敢看他的眼睛,声音细若蚊蚋。
苏晚对不起林总,是我没做好,我现在就去重新找,一定尽快补全。
林屿森现在找?
林屿森挑了挑眉,语气带着一丝嘲讽。
林屿森你觉得下午三点前还能找到吗?这份资料我下午四点要用到项目会议上,你让我拿着一份缺失核心附件的资料去跟合作方谈?
苏晚的脸更红了,眼泪在眼眶里打转,却强忍着没掉下来。她知道是自己的问题,是她考虑不周,没有提前确认资料的完整性,才导致了这样的局面。
苏晚林总,对不起,我愿意承担责任。
她深吸一口气,抬起头,眼神里带着一丝倔强。
苏晚我现在就去联系之前离职的老王,问他附件的下落;如果联系不上他,我就去自然资源局查备案记录,就算加班到再晚,我也一定把这份附件补全,不影响您下午的会议。
林屿森看着她泛红的眼眶和坚定的眼神,沉默了几秒。他原本以为这个看起来温和柔弱的助理会哭着辩解,没想到她竟然直接承担了责任,还主动提出了解决方案。他的眼神柔和了一丝,但语气依旧没什么变化。
林屿森下午四点的会议,资料必须完整。如果做不到,你知道后果。
苏晚我知道!我一定做到!
苏晚用力点头,像是抓住了救命稻草。
林屿森出去吧。
林屿森挥了挥手,重新把目光投向电脑屏幕。
苏晚站起身,几乎是逃也似的离开了副总办公室。关上门的瞬间,眼泪终于忍不住掉了下来。她抹了抹眼泪,深吸一口气,立刻拿出手机,翻找之前老王留下的联系方式。
幸运的是,老王的电话还能打通。听说苏晚在找光伏项目土地审批的附件,老王想了半天,才含糊地说:“好像是放在一个蓝色的文件夹里了,当时我离职匆忙,可能落在文件柜最底层的抽屉里了,你再找找看。”
苏晚挂断电话,立刻跑到文件柜前,蹲在地上,拉开最底层的抽屉。里面堆满了废旧的文件和杂物,她忍着灰尘的呛味,一点点地翻找着。终于,在一堆旧报纸下面,她找到了一个蓝色的文件夹。
打开文件夹,那份缺失的《周边环境评估报告》赫然在列!苏晚激动得差点哭出来,连忙把报告拿出来,拍了拍上面的灰尘,快速扫描存档,补充到PPT里,删掉了红色批注。
做完这一切,她看了眼时间,下午三点半。还有半个小时,足够她把完整的资料打印出来,送到林屿森办公室。
苏晚拿着打印好的资料,再次走向副总办公室。这一次,她的脚步沉稳了许多。
苏晚林总,资料补全了。
她把资料递过去,语气平静了不少。
林屿森接过资料,快速翻到土地审批那一页,看到完整的附件后,点了点头,语气依旧简洁。
林屿森嗯,放在这里吧。
苏晚好的林总。
苏晚转身准备离开,却被林屿森叫住了。
林屿森下次做事,提前确认完整性。
林屿森的声音比刚才柔和了一些。
林屿森还有,没吃饭吧?桌上有块面包,先垫垫。
苏晚愣了一下,顺着他指的方向看去,办公桌上果然放着一块未拆封的全麦面包。她心里涌上一股暖流,眼眶又有些发热。她连忙低下头,小声说了句。
苏晚谢谢林总。
回到工位,苏晚拿起那块面包,慢慢撕开包装。面包很普通,但她却觉得格外香甜。她咬了一口,一边吃,一边在笔记本上写下:“做事要提前确认,不能马虎。林总虽然严苛,但好像也没有那么冷漠。”
窗外的阳光依旧明媚,苏晚的心情却比上午轻松了许多。她知道,这只是她和林屿森职场对接的开始,未来还有更多的挑战在等着她。但这一次的经历,让她更加坚定了“踏实做事”的决心。