媒体沟通会前夜,凌晨两点十七分。
白颖生对着电脑屏幕,眼睛发酸。明天上午十点的会议流程已经核对过三遍,问答预案修订到第七版,连出席人员的座位图都微调了两次。
该做的都做了。
可他睡不着。
光标在爆料文件的PDF页面上来回移动。那份所谓的“内部文件”截图,他看了不下五十遍。
生产工艺记录表,批号2021-08-14,原料检测值一栏用红圈标出,旁边手写标注“疑似异常,待复核”。
文件看起来挺像那么回事。荣氏标准的表格模板,正确的部门印章,甚至右下角还有当时精制车间主任老陈的电子签名字样。
但有什么地方不对劲。
白颖生又打开公司现行的生产管理系统,调出一份最新的工艺记录模板,并排对比。
表格结构一样,栏目名称一样。
他眯起眼睛,把两个窗口拉到最大。
然后看到了。
编号格式。
爆料文件上的编号是“RS-SC-2021-0814”。现行的系统里,同样的文件编号应该是“RS-SC-20210814”。
少了一个横杠。
就这一个横杠的区别。
白颖生坐直身体,在内部通讯录里找到IT部值班电话。拨过去,响了六声才有人接。
“喂……谁啊?”声音迷迷糊糊的。
“我是战略部的白颖生,抱歉这么晚打扰。有个紧急问题,我们生产管理系统的文件编号规则,最近两年改过吗?”
电话那头传来敲键盘的声音,噼里啪啦一阵。
“我查查……生产记录表?编号规则?等等……找到了。三年前,2020年11月系统升级过一次。升级前编号是‘RS-SC-年份-月份日期’,升级后简化成‘RS-SC-年份月份日期’,去掉中间那个横杠了。”
白颖生心脏猛地一跳。
“确定吗?2020年11月之后,所有新生成的记录都是新格式?”
“理论上是的。除非……”那边又敲了几下,“除非有人手动改过,或者在旧系统里生成文件。不过旧系统早就停用了,服务器都拆了。”
“旧系统的数据呢?还能查到吗?”
“归档了。查是可以查,但需要权限。而且得走流程申请,至少三个工作日。”
“明白了,谢谢。”
挂掉电话,白颖生盯着那个多出来的横杠。
2021年8月的文件,用的是2020年11月就已经停用的旧编号格式。
只有两种可能。
要么,这份文件根本不是2021年生成的,是更早的,但内容明确写着2021年批次。
要么,这份文件是伪造的。伪造者不知道编号格式已经改了,露出了马脚。
他抓起手机想打给荣善宝,看了看时间,又放下。
凌晨两点半。没有确凿证据,不能贸然汇报。
白颖生重新坐回电脑前,登录公司内部知识库,搜索“文件编号规则变更通知”。跳出来十几条结果,他一条条点开。
找到了。
2020年10月25日,集团办公室发出的《关于生产管理系统升级及相关规范调整的通知》,附件三明确写着:“自2020年11月1日起,所有生产记录文件编号采用新格式RS-SC-YYYYMMDD,旧格式停止使用。”
通知下方有各部门负责人的确认回复。
精制车间那一栏,回复人是:陈国华。
他知道规则改了,他也确认过的。
那么,如果2021年8月真有一份记录异常的文件,老陈怎么会允许它用旧格式编号?
除非……
白颖生关掉页面,打开内部权限查询系统。输入自己的工号和密码,在搜索栏键入“生产记录查询权限”。
弹窗提示:权限不足。
他皱了皱眉,换了个关键词:“档案调阅申请流程”。
这次出来了。密密麻麻的条款,需要直属上级审批、档案部审核、法务部备案……一套流程下来,没一个星期走不完。
而且,只能申请已归档的三年以上的历史文件。
最近三年的生产记录,属于“现行档案”,由各部门自行保管,不归档案部管。要查,得找精制车间。
白颖生靠进椅背,揉了揉眉心。
窗外天色开始泛灰。凌晨四点零七分。
他保存了所有发现,给电脑加密,然后起身去冲了杯咖啡。回到桌前时,手机屏幕亮了。
一条新消息,来自荣筠书。
“还没睡?”
白颖生愣了一下,回复:“有点发现,在核实。你怎么也没睡?”
“在做情感倾向分析的最终版。刚发现一个有意思的现象,讨论热度在凌晨三点左右有个小高峰,虽然总量不大,但参与者都是高活跃度的行业账号。”
“意味着什么?”
“意味着有人在带夜班节奏。正常人这个点该睡了,除非是拿钱办事的,或者有时差的。”
白颖生想了想,打字:“你那边能查到三年前生产系统升级的相关讨论吗?内部论坛或者邮件组之类的。”
过了两分钟,回复来了。
“内部论坛权限不够。但公开的行业技术社区里,2020年底确实有几篇关于荣氏生产系统升级的讨论帖,主要是供应商发的宣传稿。需要我发链接给你吗?”
“好,谢谢。”
“不客气。早点休息,明天还有硬仗。”
白颖生看着最后那句话,忽然觉得手里的咖啡没那么苦了。
他点开荣筠书发来的链接,是几家软件供应商的案例展示页面。荣氏的项目被当作成功案例,详细介绍了系统升级后的效率提升、数据标准化成果。
其中一页提到了编号规则变更,和内部通知里写的一致。
证据链又完整了一点。
但还不够。他需要看到那份爆料文件的原始版本。需要确认它是否存在,何时生成,谁经手过。
而目前看来,唯一可能找到线索的地方,就是档案部那些已归档的纸质备份。
系统升级前的记录,按规定应该都有纸质档留存。
问题是,怎么查?
白颖生正想着,手机又震了一下。
荣筠书发来一张截图,是公司内部通讯录的一页,档案部的人员名单和分机号。她用红圈标出了一个名字:赵明理,档案部副主任,分机号3217。
下面跟了一行小字:
“赵主任喜欢喝茶,尤其爱普洱。他办公室常备着一套茶具,下午三点到四点如果没会,通常会在泡茶。”
白颖生盯着这条信息,慢慢挑起了眉毛。